Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων μέσω του επίσημου ιστοτόπου του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Δυτικής Μακεδονίας (ΠΤΑ Δυτικής Μακεδονίας), ΖΕΠ Κοζάνης, 50100, Ελλάδα.
- Γενική επικοινωνία: info@pta.pdm.gr
- Τηλέφωνα: 24613 50992, 24613 50971
- Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO): dpo@pta.pdm.gr
2. Πεδίο εφαρμογής
Η παρούσα πολιτική καλύπτει την επίσκεψη στον ιστότοπο, τη χρήση της φόρμας επικοινωνίας, την εγγραφή σε ενημερώσεις όταν αυτή προσφέρεται, τα αιτήματα άσκησης δικαιωμάτων και τα τεχνικά δεδομένα ασφάλειας και λειτουργίας.
Ειδικές δράσεις, προσκλήσεις, προγράμματα ή ηλεκτρονικές υπηρεσίες μπορεί να συνοδεύονται από πρόσθετη, ειδικότερη ενημέρωση, η οποία υπερισχύει για τη συγκεκριμένη επεξεργασία.
3. Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε
Φόρμα επικοινωνίας
Συλλέγονται το ονοματεπώνυμο, η διεύθυνση email, το θέμα και το περιεχόμενο του μηνύματος. Η υποβολή πραγματοποιείται μέσω του WordPress προς το θεσμικό γραμματοκιβώτιο info@pta.pdm.gr. Δεν χρησιμοποιείται η φόρμα για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ.
Τεχνικά δεδομένα
Για τη λειτουργία και ασφάλεια του ιστοτόπου είναι δυνατόν να καταγράφονται διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα, ζητούμενη διεύθυνση, τύπος φυλλομετρητή και συσκευής, κωδικός απόκρισης και συμβάντα ασφαλείας. Τα δεδομένα αυτά δεν χρησιμοποιούνται για διαφημιστική παρακολούθηση.
Ενημερώσεις και αιτήματα δικαιωμάτων
Όταν ο χρήστης εγγράφεται ρητά σε ενημερώσεις, χρησιμοποιείται η διεύθυνση email έως την ανάκληση. Για αίτημα δικαιώματος επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία που απαιτούνται για ταυτοποίηση, χειρισμό και τεκμηρίωση της απάντησης.
4. Σκοποί και νομικές βάσεις
| Σκοπός | Νομική βάση |
|---|---|
| Παραλαβή, δρομολόγηση και απάντηση σε αιτήματα πολιτών και φορέων | Άρθρο 6 παρ. 1 ε΄ ΓΚΠΔ — καθήκον δημοσίου συμφέροντος· όπου απαιτείται, άρθρο 6 παρ. 1 γ΄ — έννομη υποχρέωση |
| Διαχείριση αιτήματος που συνδέεται με σύμβαση ή προσυμβατικά μέτρα | Άρθρο 6 παρ. 1 β΄ ΓΚΠΔ |
| Ασφάλεια, διαθεσιμότητα, πρόληψη κατάχρησης και τεχνική υποστήριξη | Άρθρο 6 παρ. 1 γ΄ και ε΄ ΓΚΠΔ, σε συνδυασμό με τις υποχρεώσεις ασφάλειας του άρθρου 32 |
| Προαιρετικές ηλεκτρονικές ενημερώσεις και μη απαραίτητα cookies, εφόσον ενεργοποιηθούν στο μέλλον | Άρθρο 6 παρ. 1 α΄ ΓΚΠΔ — συγκατάθεση, ανακλητή ανά πάσα στιγμή |
5. Αποδέκτες και εκτελούντες την επεξεργασία
Πρόσβαση έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα στελέχη του ΠΤΑ που χρειάζονται τα δεδομένα για τον αντίστοιχο υπηρεσιακό σκοπό. Δεδομένα μπορεί να υποστηρίζονται τεχνικά από παρόχους φιλοξενίας, συντήρησης, ασφάλειας, αντιγράφων ασφαλείας και υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βάσει κατάλληλων συμβατικών και οργανωτικών εγγυήσεων.
Διαβίβαση σε δημόσια αρχή ή άλλο φορέα πραγματοποιείται μόνο όταν προβλέπεται από το νόμο ή είναι αναγκαία για τη διεκπεραίωση του αιτήματος. Τυχόν διαβίβαση εκτός ΕΟΧ πραγματοποιείται μόνο με τις εγγυήσεις του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ.
6. Χρόνοι διατήρησης
| Κατηγορία | Χρόνος |
|---|---|
| Μηνύματα φόρμας επικοινωνίας και σχετική αλληλογραφία | Έως 12 μήνες από την ολοκλήρωση του χειρισμού. Αν ενταχθούν σε διοικητικό ή οικονομικό φάκελο, διατηρούνται σύμφωνα με το εφαρμοστέο αρχείο και τις νόμιμες προθεσμίες. |
| Τεχνικά αρχεία καταγραφής και ασφάλειας | Έως 12 μήνες, εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερο διάστημα για διερεύνηση περιστατικού ή νόμιμη αξίωση. |
| Στοιχεία προαιρετικών ενημερώσεων | Έως την ανάκληση ή διαγραφή της εγγραφής. |
| Αιτήματα άσκησης δικαιωμάτων | Για όσο απαιτείται για τη συμμόρφωση και την απόδειξη της ανταπόκρισης του ΠΤΑ. |
7. Ασφάλεια
Το ΠΤΑ εφαρμόζει μέτρα ανάλογα με τον κίνδυνο, όπως κρυπτογραφημένη μεταφορά δεδομένων, έλεγχο δικαιωμάτων πρόσβασης, ισχυρή αυθεντικοποίηση όπου υποστηρίζεται, ενημερώσεις λογισμικού, καταγραφή συμβάντων, αντίγραφα ασφαλείας, περιορισμό πρόσβασης και διαδικασίες διαχείρισης περιστατικών.
Μην αποστέλλετε μέσω της γενικής φόρμας ειδικές κατηγορίες δεδομένων, αριθμούς ταυτότητας, οικονομικά στοιχεία ή άλλα δεδομένα που δεν είναι απολύτως αναγκαία.
8. Δικαιώματα
Ανάλογα με τη νομική βάση και τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, φορητότητα, να εναντιωθείτε στην επεξεργασία ή να ανακαλέσετε συγκατάθεση χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας.
Υποβάλετε αίτημα στο dpo@pta.pdm.gr. Το ΠΤΑ μπορεί να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες μόνο όταν είναι αναγκαίες για την ασφαλή ταυτοποίηση.
Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
9. Cookies και εξωτερικοί σύνδεσμοι
Οι ισχύουσες κατηγορίες και διάρκειες περιγράφονται στην Πολιτική Cookies. Το ΠΤΑ δεν ενεργοποιεί cookies ανάλυσης, διαφήμισης ή κατάρτισης προφίλ. Εξωτερικοί σύνδεσμοι ανοίγουν υπηρεσίες τρίτων, οι οποίες λειτουργούν βάσει των δικών τους όρων και πολιτικών.
10. Επικαιροποίηση
Η πολιτική επανεξετάζεται όταν αλλάζει η λειτουργία του ιστοτόπου, η νομοθεσία ή οι πάροχοι. Η ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται πάντοτε στην παρούσα διεύθυνση.
