Έργο & χρηματοδότηση
Απόφαση ένταξης/χρηματοδότησης, κωδικοί έργου και λογαριασμού, κατανομή ή διαθέσιμη πίστωση.
Δημόσιες Επενδύσεις • πρακτική διαδικασία
Διαδικασία Πληρωμών
Σαφή στάδια και βασικές κατηγορίες δικαιολογητικών για την ασφαλή, νόμιμη και έγκαιρη πληρωμή δαπανών έργων.
Η διαδικασία εφαρμόζεται με βάση την πηγή χρηματοδότησης, την απόφαση ένταξης ή χρηματοδότησης, τη νομική δέσμευση και τις ειδικές οδηγίες της αρμόδιας αρχής. Ο φάκελος πρέπει να επιτρέπει την πλήρη αντιστοίχιση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου.
Βασικά στάδια
Επιβεβαίωση χρηματοδότησηςΈργο, κωδικός, απόφαση ένταξης/χρηματοδότησης, διαθέσιμη πίστωση και αρμόδιος λογαριασμός.
Έλεγχος νομικής δέσμευσηςΣύμβαση, ανάθεση ή άλλη νόμιμη αιτία δαπάνης και τεκμηρίωση της διαδικασίας που προηγήθηκε.
Παραλαβή και υποβολή φακέλουΠαραστατικά, πρωτόκολλα ή βεβαιώσεις παραλαβής, αίτημα πληρωμής και τα συνοδευτικά στοιχεία.
Διοικητικός και οικονομικός έλεγχοςΈλεγχος πληρότητας, νομιμότητας, κανονικότητας, επιλεξιμότητας και αριθμητικής ακρίβειας.
Εκκαθάριση και πληρωμήΟριστικοποίηση του πληρωτέου ποσού, έκδοση των απαιτούμενων πράξεων, τραπεζική πληρωμή και καταχώριση.
Βασικές κατηγορίες δικαιολογητικών
Ανάθεση & εκτέλεση
Αποφάσεις, σύμβαση, εγγυήσεις όπου απαιτούνται, πρωτόκολλα παραλαβής και τεκμηρίωση φυσικού αντικειμένου.
Παραστατικά & στοιχεία δικαιούχου
Τιμολόγια ή ισοδύναμα παραστατικά, φορολογική/ασφαλιστική ενημερότητα όπου απαιτείται και πιστοποιημένος τραπεζικός λογαριασμός.
Σημαντικό: ο κατάλογος είναι ενδεικτικός. Πριν από κάθε υποβολή πρέπει να χρησιμοποιείται ο ειδικός κατάλογος δικαιολογητικών που αντιστοιχεί στο είδος δαπάνης και στο χρηματοδοτικό πλαίσιο του έργου.
